📦 物流与配送 · 报关行

每次清关顺畅无忧,每位客户信心十足

清关期间,客户不断致电询问「我的货到哪里了?」Nowdesk自动推送状态更新、通过聊天收集单据,并在异常演变为延误前发出预警——让您的报关师专注于合规事务,而非处理收件箱。

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阶段一
01

赢得更多进出口商客户

通过即时、准确地回应服务咨询、报价及合规能力,将询价转化为长期委托客户。

  • 即时处理HS编码及关税税率查询
  • 自动化服务与报价说明
  • 面向中国贸易客户的WeChat与WhatsApp
  • 线索资质筛选与报关咨询预约
阶段二
02

自动化清关沟通与单据收集

在每个清关节点向客户同步进展,并在单据成为瓶颈前提前收齐。

  • 清关节点自动通知
  • 通过聊天发起单据请求流程(商业发票、箱单、提单)
  • 滞押、查验及关税异议的异常预警
  • AI解答关税、HS编码及合规问题
阶段三
03

建立长期进口商关系

感到被告知和支持的客户会续签委托并转介绍他人。让每票货物成为增强忠诚度的触点。

  • 清关后汇总及关税对账单
  • 向受影响客户广播法规变更通知
  • 每次清关后发送NPS满意度调查
  • 主动提醒关税退税及退款事宜

专为 📦 物流与配送 · 报关行

🤖

AI清关状态机器人

通过与您的报关管理系统对接,即时回答「我的货在哪里?」及「已经清关了吗?」等查询——无需报关师手动介入。

📄

基于聊天的单据收集

通过WhatsApp或WeChat请求商业发票、箱单、原产地证及提单。客户直接在聊天中上传文件,文件自动同步至您的CMS。

🚨

异常与滞押预警

当海关实施滞押、要求补充材料或征收额外关税时,客户将即时收到包含背景说明和后续步骤的通知。

💬

面向贸易客户的WeChat与WhatsApp

在中国进出口商实际使用的渠道上与其沟通——中国端联系人使用WeChat,国际客户使用WhatsApp。

🗂️

节点通知

在每个清关阶段自动推送更新:货物到港、申报录入、海关查验、关税核定、放行提货。客户随时掌握最新进展。

📋

HS编码与关税AI

一款AI助手,解答常见的HS归类、关税税率及自由贸易协定查询——减少报关师在日常客户咨询电话上花费的时间。

🌐

多语言支持

支持英语、普通话、粤语等多种语言。无需翻译瓶颈,即可服务大中华区、东南亚及更多地区的进出口商。

📢

法规广播消息

当关税税率表调整、新贸易协定生效或新合规要求出台时,可在数秒内向受影响客户精准广播更新。

📊

统一收件箱与数据分析

所有渠道的客户互动汇聚于一个收件箱。查看响应时长、解决率、单据周转效率,以及哪类货物类型产生最多的支持量。

实实在在的成效

「六周内,我们的来电状态查询量减少了70%。客户现在通过WhatsApp自行查看清关进度——我们的团队完全专注于申报和合规工作。」
「单据收集过去需要2至3天的邮件追踪。现在客户在自动化流程的提示下直接上传至WhatsApp,平均收集时间不超过4小时。」
「新关税税率表出台时,我们在10分钟内向每位受影响的进口商广播了定向消息。这种主动沟通正是让客户长期留存的关键。」

专为涉华贸易航线打造

常见问题解答

可以。Nowdesk通过API或webhook连接主流CMS和TMS平台,货物状态、报关编号及清关节点可自动呈现在聊天中——无需报关师手动更新。

完全可以。Nowdesk原生集成WeChat,支持普通话和粤语。您可以在同一平台上分别运营WeChat和WhatsApp渠道,让中国端和国际客户均获得无缝体验。

新货物登记后,Nowdesk可根据申报类型自动向进口商或出口商发送消息,请求指定单据(商业发票、箱单、提单等)。客户直接在聊天窗口上传文件,文件随即附加至CMS中对应的货物记录。

可以。Nowdesk专为多客户报关业务而设计。每位客户拥有独立的会话线程;共享收件箱坐席可查看所有客户,但会话保持分离,客户专属背景信息和货物历史记录自动呈现。

仅需数分钟。按品类、贸易航线或HS编码范围筛选客户名单,编写广播消息,即可同时通过WhatsApp、WeChat、电子邮件或短信发送。客户收到的是定向、相关的更新——而非泛泛的群发信息。

Nowdesk从您的CMS检测到滞押事件后,立即向客户发送结构化通知,说明滞押原因(如有)、解决所需的单据或操作,以及预计时间线。这消除了客户自行发现滞押后报关师通常会接到的大量紧急来电。

准备好更快清关并留住更多客户了吗?