物流与配送 · 仓储与履约

每一笔订单精准履约,每一位客户信心十足

Nowdesk 帮助仓储与履约企业自动处理客户订单状态查询、简化入库预约沟通,并通过 WhatsApp、Messenger、Instagram、Telegram、WeChat、LINE、Viber、Zalo、Slack 及网页聊天主动通知客户库存异常——让您的运营团队专注于仓库管理,而非应接不暇地回复状态询问电话。

物流与配送 · 仓储与履约 hero
阶段一
01

赢得电商与零售客户

通过即时聊天响应和自动化引导流程,将浏览您网站的潜在客户转化为签约客户。

  • 即时响应入站咨询的网页聊天
  • 自动发送运力与报价信息
  • 针对合格潜在客户的 WhatsApp 跟进
  • 通过聊天收集入职所需文件
  • 多客户门户开通通知
阶段二
02

自动化订单与库存沟通

通过在每个订单生命周期阶段主动推送自动化更新,彻底消除重复的状态询问电话和邮件往来。

  • 面向客户的实时订单状态机器人
  • 入库预约确认工作流
  • 库存异常与短缺预警
  • 发货与运输通知流程
  • 通过聊天受理货损与短缺索赔
阶段三
03

建立长期3PL合作伙伴关系

通过展示运营透明度、快速异常响应和持续稳定的服务质量,促进客户续约。

  • 通过聊天发送每月库存与履约报告
  • 主动推送SLA履约绩效通知
  • 履约完成后的客户满意度调查
  • 续约与增销对话触发机制
  • 专属客户经理聊天路由

专为 物流与配送 · 仓储与履约

📦

订单状态机器人

客户可全天候自助查询实时订单状态、追踪参考号及履约进度,无需致电您的运营团队。

📋

入库预约确认

通过 WhatsApp 自动确认入库配送预约,并附上时间段、月台操作说明及参考编号。

🔔

库存异常预警

一旦检测到库存差异、超量或短缺,立即主动通知客户——在他们来电询问之前。

🚚

发货与运输通知

当订单离开仓库时,自动触发 WhatsApp 和网页聊天消息,包含承运商及追踪信息。

📝

货损与短缺索赔受理

结构化聊天流程采集照片、参考编号及描述,用于货损或短缺索赔——有效减少争议。

📊

客户库存报告

通过聊天直接向客户定期发送库存快照和库存变动摘要,让客户随时掌握动态,无需人工操作。

🌐

多语言客户支持

以客户偏好的语言与电商及零售客户沟通——英语、普通话、粤语等——无需增加额外人员。

🤖

AI常见问题自动解答

自动全天候即时回答关于截单时间、包装标准、仓储费用及操作流程的常见问题。

🗂️

统一运营收件箱

来自 WhatsApp、网页聊天和电子邮件的所有客户对话汇聚至一个共享收件箱,让您的团队全面掌控沟通全局。

实实在在的成效

69%
入站客户状态查询电话减少,运营人员得以专注于仓库作业。
「我们的运营团队过去每天有一半时间都在接电话回答'我的订单在哪里'。Nowdesk让这种情况几乎在一夜之间消失了。」
运营主管
区域第三方物流服务商
−48%
实施结构化异常提醒和理赔受理工作流后,库存纠纷率大幅下降。
「当客户收到附有详细说明的主动异常通知时,他们对我们更加信任,升级投诉也少了很多。纠纷率大幅下降。」
客户服务经理
电商履约中心
3×
从仓库问题被发现起,向客户传达异常信息的速度提升了三倍。
「异常情况过去常常在某人的邮件队列里积压数小时。现在,我们在WMS中记录问题后几分钟内,客户就能收到WhatsApp通知。」
仓库经理
多客户物流服务商

专为仓库运营实际需求而打造

仓储与履约是一项高吞吐量、异常频发的业务。您的团队不能花半天时间接听客户电话,您的客户也等不起数小时才得到答复。

Nowdesk直接连接您的WMS和通讯渠道,确保每一条客户通知都准确、及时且自动化。

  • 📡 主动客户可见性 在客户主动询问之前,将订单和库存更新推送给客户,彻底消除状态查询电话。
  • 🛡️ 纠纷防护 结构化异常提醒和理赔受理流程形成审计追踪,在客户纠纷中保护您的业务。
  • ⚡ 异常响应速度 自动化异常通知在问题被发现后数分钟内即可触达客户,而非数小时——在出现问题时维护客户信任。
  • 📈 客户留存分析 跟踪客户群体的满意度、响应率和互动情况,及早识别存在流失风险的客户。
69%
减少状态查询电话 运营人员将时间从客户电话中解放出来,专注于仓库工作
−48%
库存纠纷率 主动异常提醒和结构化理赔受理流程有效减少客户纠纷
3×
更快的异常沟通 问题在WMS中记录后数分钟内即通知客户
2×
预约确认速度 通过自动化WhatsApp流程,入库预约确认送达速度提升一倍

常见问题解答

是的。Nowdesk通过API或webhook连接主流WMS平台,包括SnapFulfil、Deposco、Manhattan Associates等。当您WMS中的订单状态发生变化时,Nowdesk会自动触发相应的客户通知,无需人工操作。对于不支持原生API的WMS平台,我们也支持基于CSV的数据传输和自定义集成。

客户只需通过您的WhatsApp号码或网页聊天插件发送订单编号或账户信息,Nowdesk的AI即可从您的WMS中实时查询状态,并返回结构化更新——包括货物在仓库中的位置、预计发货日期以及任何未处理的异常。整个交互流程全自动完成,若查询超出常规范围则自动升级至您的团队处理。

Nowdesk通过在发现差异的第一时间发送主动异常提醒,从源头减少纠纷。当客户提出纠纷时,结构化理赔受理流程会引导客户提供所有必要信息——照片、参考编号、数量详情——在对话转至您的团队之前完成收集。这样形成了清晰的审计追踪,大幅减少来回沟通。纠纷率降低48%在我们的仓储客户中十分普遍。

当然可以。Nowdesk专为多客户第三方物流环境而设计。每个客户账户可拥有独立的品牌聊天体验、自定义通知模板和独立的对话收件箱。您的运营团队可在统一收件箱中查看所有客户对话,并附有清晰的客户标签,同时可为每个客户设置专属的升级规则和SLA阈值。

是的。Nowdesk支持英语、普通话、粤语及其他主要语言的沟通。AI会自动识别客户消息中的语言偏好并做出相应回复,您也可以按客户账户设置语言偏好。这对服务中资电商品牌或偏好使用普通话沟通的跨境零售客户的第三方物流商尤为实用。

Nowdesk专为高吞吐量履约环境而构建。平台会随您的订单量自动扩展——无论您每天处理500单还是50,000单。旺季激增、促销活动和客户快速增长均可从容应对,无需在客户沟通团队增加人手。定价基于活跃联系人数量,而非消息量,因此扩展过程中成本保持可预期。

准备好告别状态查询电话了吗?